Termeni și Condiții

Ultima actualizare: aprilie 2026

Prin accesarea și utilizarea website-ului dentisitycongress.ro, precum și prin achiziționarea pachetelor de conferință, accesului la workshop-uri sau a altor servicii oferite prin intermediul platformei, acceptați integral prezentele Termene și Condiții.

Vă rugăm să citiți cu atenție acest document înainte de utilizarea website-ului sau efectuarea unei comenzi.

1. Informații despre organizator

Website-ul și evenimentul Dentisity Congress Craiova sunt administrate și organizate de:

Societatea Studenților Stomatologi
Organizație non-guvernamentală înregistrată în România
CIF/CUI: 4143750
Sediu social: Petru Rareş 4 Et:CAM.123 – Craiova, România
E-mail asociație: societateasstomatologi@gmail.com
E-mail general: contact@dentisitycongress.ro
E-mail GDPR: gdpr@dentisitycongress.ro

2. Obiectul website-ului

Website-ul are ca scop prezentarea, promovarea și administrarea evenimentului Dentisity Congress Craiova, inclusiv:

  • vânzarea pachetelor de conferință;
  • gestionarea accesului la workshop-uri;
  • gestionarea participării fizice și/sau online;
  • înregistrarea participanților;
  • administrarea conturilor de utilizator;
  • transmiterea informațiilor administrative și organizatorice;
  • promovarea activităților și partenerilor evenimentului.

3. Conturi de utilizator

Anumite funcționalități ale website-ului pot necesita crearea unui cont de utilizator.

Utilizatorii sunt responsabili pentru:

  • corectitudinea informațiilor furnizate;
  • confidențialitatea datelor de autentificare;
  • utilizarea legală și adecvată a contului;
  • actualizarea informațiilor personale atunci când este necesar.

Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau șterge conturi care încalcă prezentele Termene și Condiții, legislația aplicabilă sau regulile de conduită ale evenimentului.

4. Pachete de conferință și acces la workshop-uri

Workshop-urile și activitățile asociate conferinței reprezintă servicii și acces la evenimente fizice și/sau online.

Accesul la workshop-uri poate fi condiționat de achiziționarea unui anumit pachet de conferință. Organizatorul își rezervă dreptul de a limita accesul la anumite workshop-uri exclusiv participanților eligibili conform pachetului achiziționat.

Workshop-urile au un număr limitat de locuri. Organizatorul poate decide extinderea numărului de locuri disponibile, fără a garanta însă disponibilitatea acestora.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica structura workshop-urilor, capacitatea acestora, locația, durata, speakerii, formatul sau programul, atunci când acest lucru este necesar pentru buna desfășurare a evenimentului.

5. Comenzi și plăți

Comenzile sunt procesate prin platforma WooCommerce și prin serviciile furnizate de procesatorii de plăți integrați, inclusiv Banca Transilvania sau partenerii tehnici ai acesteia.

Prețurile afișate pe website sunt exprimate în moneda indicată pe platformă și pot include sau exclude taxe, conform informațiilor afișate la momentul comenzii.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețurile, reducerile, cupoanele promoționale sau structura pachetelor disponibile, fără notificare prealabilă, pentru comenzile viitoare.

În cazul unor erori tehnice, erori de afișare, probleme de procesare sau suspiciuni rezonabile de fraudă, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau anula comenzile afectate.

6. Facturare

Participanții sunt responsabili pentru furnizarea unor date corecte și complete necesare facturării.

Organizatorul poate emite facturi în format electronic și poate utiliza sisteme automate de facturare în cadrul platformei.

7. Politica de anulare și rambursare

Participarea la conferință și workshop-uri implică rezervarea unor locuri limitate și costuri logistice asociate organizării evenimentului.

Rambursările nu sunt garantate automat.

Solicitările de rambursare pot fi analizate individual în cazuri bine justificate, inclusiv:

  • motive medicale dovedite prin documente justificative;
  • situații excepționale documentate;
  • alte situații aprobate expres de Organizator.

Solicitările generale de rambursare trebuie transmise cu minimum 14 zile înainte de începerea evenimentului și pot necesita documente justificative.

În cazurile medicale sau situațiile excepționale, Organizatorul poate analiza solicitări și ulterior acestui termen, inclusiv până la data începerii conferinței sau după aceasta, fără a exista însă obligația legală sau contractuală de rambursare integrală.

Transferul participării către o altă persoană nu este permis, exceptând situațiile aprobate expres și în scris de către Organizator.

În cazul anulării integrale a evenimentului din motive imputabile exclusiv Organizatorului, participanții pot beneficia de rambursare totală sau parțială, conform deciziei Organizatorului și obligațiilor legale aplicabile.

În cazul modificării formatului evenimentului, reprogramării, mutării online, anulării anumitor workshop-uri sau modificării speakerilor ori programului, Organizatorul poate oferi alternative rezonabile, reprogramare, acces echivalent sau rambursare, fără a garanta automat compensații suplimentare.

8. Participarea minorilor

Participarea la eveniment este destinată în principal persoanelor majore.

Participarea persoanelor sub 18 ani poate fi permisă exclusiv:

  • cu acordul prealabil și expres al Organizatorului;
  • cu acordul scris al părinților sau reprezentanților legali;
  • în condițiile stabilite de Organizator pentru fiecare situație.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care nu îndeplinesc condițiile legale sau organizatorice necesare participării.

9. Dreptul de a refuza accesul

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza, limita sau revoca accesul unui participant în următoarele situații:

  • încălcarea prezentelor Termene și Condiții;
  • comportament agresiv, abuziv sau neadecvat;
  • nerespectarea regulilor evenimentului;
  • furnizarea de informații false;
  • suspiciuni rezonabile de fraudă;
  • nerespectarea condițiilor legale privind capacitatea deplină de exercițiu;
  • afectarea siguranței participanților, speakerilor sau organizatorilor.

În astfel de situații, Organizatorul nu este obligat să acorde rambursări.

10. Diplome, certificate și materiale

Participanții pot primi diplome, certificate de participare, materiale educaționale sau materiale promoționale, în funcție de structura evenimentului și de disponibilitate.

Goodie bag-urile, materialele promoționale sau materialele furnizate de parteneri nu sunt garantate pentru toți participanții și pot varia în funcție de disponibilitate.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica condițiile privind acordarea diplomelor, certificatelor sau materialelor asociate evenimentului.

11. Proprietate intelectuală

Conținutul website-ului, inclusiv textele, elementele grafice, logo-urile, imaginile, materialele promoționale, structura platformei și materialele asociate evenimentului sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

Este interzisă copierea, redistribuirea, reproducerea, publicarea sau utilizarea comercială a materialelor fără acordul prealabil și scris al Organizatorului sau al titularilor drepturilor respective.

12. Fotografii, video și imaginea participanților

În cadrul conferinței și workshop-urilor pot fi realizate fotografii, înregistrări audio sau video în scopuri administrative, promoționale, editoriale sau de arhivare.

Prin participarea la eveniment, participanții înțeleg și acceptă posibilitatea apariției în astfel de materiale, utilizate de Organizator pentru promovarea evenimentului, a edițiilor viitoare sau a activităților asociate.

Dacă un participant are motive legitime pentru a solicita limitarea utilizării imaginii sale, acesta poate contacta Organizatorul înaintea evenimentului.

13. Conduita participanților

Participanții sunt obligați să respecte normele legale, regulile de siguranță și instrucțiunile Organizatorului pe durata evenimentului.

Este interzis orice comportament care poate afecta siguranța, integritatea, reputația sau buna desfășurare a conferinței.

14. Forță majoră

Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru întârzieri, modificări, suspendări sau anulări determinate de evenimente de forță majoră, inclusiv, dar fără a se limita la:

  • calamități naturale;
  • pandemii;
  • restricții administrative;
  • conflicte;
  • probleme tehnice majore;
  • situații medicale sau logistice excepționale;
  • evenimente independente de voința Organizatorului.

15. Limitarea răspunderii

Organizatorul depune eforturi rezonabile pentru asigurarea corectitudinii informațiilor și a bunei desfășurări a evenimentului, însă nu garantează lipsa erorilor tehnice, întreruperilor sau indisponibilității temporare a website-ului.

În măsura permisă de lege, Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru prejudicii indirecte, pierderi comerciale, pierderi de date sau alte consecințe rezultate din utilizarea website-ului sau participarea la eveniment.

16. Protecția datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează conform Politicii de Confidențialitate disponibile pe website.

Pentru solicitări privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor GDPR, ne puteți contacta la: gdpr@dentisitycongress.ro.

17. Modificarea Termenilor și Condițiilor

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, actualiza sau extinde prezentele Termene și Condiții în orice moment.

Versiunea publicată pe website la momentul utilizării platformei este cea aplicabilă.

Prezentele Termene și Condiții nu reprezintă în mod necesar versiunea finală și pot fi actualizate până la data desfășurării evenimentului sau ulterior acesteia, în funcție de necesitățile organizatorice, juridice sau tehnice.

18. Legea aplicabilă și jurisdicția

Prezentele Termene și Condiții sunt guvernate de legislația din România.

Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, competența revine instanțelor competente din România.

19. Contact

Pentru întrebări privind evenimentul, comenzile sau utilizarea website-ului:

E-mail general: contact@dentisitycongress.ro
E-mail GDPR: gdpr@dentisitycongress.ro
E-mail SSS: societateasstomatologi@gmail.com